home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power CD-ROM!! 8 / Power CD-ROM 8.iso / windows / winutil / wyworead.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-01-31  |  8.7 KB  |  195 lines
  1. Caliente International    February 2, 1992
  2.  
  3. [IMPORTANT!!! READ ALL OF THIS DOCUMENT]
  4.  
  5.  
  6. To Our Future Customers,
  7.  
  8. Thank you for your interest in While Your Were Out and Caliente 
  9. International.  Our name says it all:  Were HOT!  To prove it, you've just 
  10. installed a fully functional 5 user evaluation version of WYWO 3.0, the
  11. Windows 3.0 office messaging system.
  12.  
  13. Inspired by the universal telephone message note, you already know how to
  14. use WYWO.  Installed on a MS DOS 3.1 or higher compatible network, users can
  15. send and receive messages which look just like their familier phone 
  16. messages.  They are password protected and encrypted for privacy.  WYWO 
  17. notifies you of new messages.  Messages are organized into New and Old 
  18. message lists.  New messages are automatically saved to the old message list
  19. after being read.  The contents of a message can be saved either to a 
  20. printer, file, or the clipboard for pasting into another Windows 3.0 
  21. application.  WYWO has extensive on-line help.  
  22.   
  23.  
  24. ===> INSTALL AND PRODUCT OVERVIEW FOLLOWS THIS GREETING <===
  25.  
  26. While You Were Out 3.0 Highlights
  27.  
  28. WYWO 3.0 is a major upgrade to our popular product:
  29.  
  30.      Semi-automated installation.
  31.  
  32.      Assign users to one or more logical workgroups.
  33.      (comes in handy with large licenses!)
  34.  
  35.      Modify message contents after they have been read.
  36.  
  37.      Forward a read message to another user or group.
  38.  
  39.      Object sensitive pop-up menus accessed by the right mouse button.
  40.  
  41.      Users can now search their message lists by any WYWO message field.
  42.      (From, Company, Date, Time, etc.)
  43.  
  44. Please view the evaluation file WYWO.HST for more details about these
  45. features and those of previous versions of While You Were Out.
  46.  
  47.  
  48. Company News
  49.  
  50. We are in the process of installing a 24 hour bulletin board service for our 
  51. customers.  It will provide online access to revisions of WYWO and technical
  52. support.  In the future you will be able to order Caliente International 
  53. software electronically.  After 3/1/92, that number will be 203 667-2768.  
  54.  
  55.  
  56. Ordering While You Were Out 3.0
  57.  
  58. For your convenience, we've included an order form which is located in the 
  59. ORDER.FRM file.  Simply print the file.  Fill in the information and mail or 
  60. fax it to us.  Our fax number is (203) 665-7382.  After 3/1/92, an 
  61. additional fax will be attached to our voice line, 203 667-2159.
  62.  
  63. We hope you enjoy using WYWO 3.0.  Please let us know how WYWO and 
  64. Caliente International can better service your office in the future.  
  65. Those of you with CompuServe accounts can send e-mail to our 
  66. account:  70324,2055.  Of course you can always reach us by telephone 
  67. or fax.
  68.  
  69.  
  70. ****************************************************************************
  71. INSTALL AND PRODUCT OVERVIEW
  72. ****************************************************************************
  73.  
  74.  
  75. Running the WSETUP.EXE program
  76. ------------------------------
  77.  
  78. Upon closing this document, the install utility will automatically run
  79. WSETUP.EXE.  WSETUP.EXE is the administration program for WYWO.  It is used 
  80. to set up all of the user names, user groups and message types for the WYWO 
  81. system.  It is also used for clearing user's passwords should they forget 
  82. them.  WSETUP creates two files called WYWO.DAT and WMSGTYPE.DAT in the 
  83. directory dedicated for the WYWO system.  With WSETUP, you will be able to 
  84. add, modify or delete users, groups and message types that are in the 
  85. WYWO.DAT and WMSGTYPE.DAT files of the WYWO directory.  To toggle between 
  86. User Name and Message Type modes click on the User Names button or the 
  87. Message Types button.  
  88.  
  89. To add a user, click on the New button and fill in the name of the new user.
  90. Click on OK to enter the name into the system.  You can modify the user's 
  91. name or clear the user's password by either clicking on the Modify button 
  92. after clicking on the user to be modified, or just double-click on the user 
  93. name itself.  You can then change the user's name or clear the user's 
  94. password.  To delete a user, select the users name and click on the Delete 
  95. button.  Click on the Save button when all users have been added, or click 
  96. on Cancel to ignore any new changes.  
  97.  
  98. Once users are defined, you can organize them into logical groups to 
  99. represent departments, floors, workgroups, etc.  Groups are identified in 
  100. the user name list by square brackets, ex:  [Everyone].  By default all 
  101. users belong to the Everyone Group, allowing users to send and receive 
  102. messages to everyone installed in WYWO.  Users have the option of setting a 
  103. default user group by clicking the Options button in WYWO on their 
  104. workstations.  
  105.  
  106. Message Types can be added, modified, and deleted in the same manner as the 
  107. User Names.  You are now ready to run WYWO.
  108.  
  109. IMPORTANT
  110. *********
  111.  
  112. After installing WYWO on your network, make sure the WYWO directory and its
  113. sub-directories have Shareable Read/Write rights for everyone using WYWO.
  114.  
  115.  
  116. Running the WYWO.EXE program
  117. ----------------------------
  118.  
  119. WYWO.EXE is the main WYWO program for sending and retrieving WYWO messages.
  120. Once the WYWO sheet is on the screen you are ready to send and receive
  121. telephone messages.  
  122.  
  123. To activate WYWO, simply double click the WYWO icon either on the Windows
  124. desktop or Program Manager.  The WYWO icon looks like a pink While You Were 
  125. Out sheet.
  126.  
  127. With version 3.0, WYWO utilizes both mouse buttons.  The left button 
  128. operates as it normally would in any Windows application.  It selects 
  129. things:  buttons, fields, etc.  Clicking the right mouse button will pop-up 
  130. a menu displaying functionality associated certain objects within a WYWO 
  131. window.  
  132.  
  133. For example, click the right button over the To field when reading a 
  134. message and WYWO will display the Forward menu.  Select Forward item with 
  135. the left button, WYWO allows you to select the name of another person to 
  136. send the message.  Hit the Enter key and the message is sent.
  137.  
  138. Likewise, click the WYWO sheet itself, a menu with functions associated with
  139. an entire message is displayed.
  140.  
  141. By clicking the Help button, you can get help on using any of WYWO's 
  142. functions.  This is the on-line manual.  
  143.  
  144. Version 3.0 now has on Options screen which is available by clicking the
  145. Options button from the message create sheet of WYWO.  From this screen you 
  146. can set the following: 
  147.  
  148.     Default user:  The person normally using a particular workstation.
  149.  
  150.     Default user group:  Group the default user will normally send and 
  151.                              receive messages.
  152.  
  153.     New message notification time:  How often WYWO will search for new
  154.                                         message or not at all.
  155.  
  156.         Notification window handling:  When notified of new messages, should
  157.                                        the user be required to respond to
  158.                                        the notification dialog window or let 
  159.                                        the window stay in the background.
  160.  
  161.     Message save options:  When saving a message to the printer, file, 
  162.                                or clipboard, save the message field 
  163.                                identifiers such as To, From, Date, etc. with 
  164.                                the message or not.
  165.  
  166. If you would like WYWO to be loaded each time you run windows so it always
  167. checks for incoming messages, add WYWO.EXE to the Load= line of the WIN.INI
  168. file.
  169.  
  170. To specify a specific default username when running WYWO, pass the name
  171. on the command line for the WYWO icon or from the Program Manager.  This 
  172. name will override the default user name specified in the Options screen.
  173.  
  174.  
  175. Running the WMONITOR.EXE Program
  176. --------------------------------
  177.  
  178. WMONITOR.EXE acts as a system message rack/message board similar to the 
  179. message racks used on many secretaries desks.  It is great for those users 
  180. with or without a network that want to monitor all new WYWO messages that 
  181. come in at a central location.  WMONITOR will check for all new messages in 
  182. the system at 30-second intervals and display the names of users with new 
  183. messages.  The users can then read their messages from WMONITOR by 
  184. double-clicking on their name or selecting their name and clicking the 
  185. Read Messages button.  WMONITOR can be used in two modes: One for displaying 
  186. new message names as a message board whick will show the number of new 
  187. messages as small WYWO sheets following the users name, or by displaying a 
  188. message rack with a picture of the number of WYWO sheets sitting in their 
  189. message "slot".
  190.  
  191. WMONITOR will only display users who belong to the group specified in the 
  192. Options screen of WYWO installed on the same workstation.  To monitor other 
  193. groups, simply access WYWO and click the Options button to select another 
  194. default group. 
  195.